Canicule : 5 conseils pour affronter les fortes chaleurs en entreprise

Pourquoi la chaleur au travail est-elle un vrai problème ?

Lorsque les températures s’envolent, le bien-être des collaborateurs chute. Et ce n’est pas qu’une impression : la chaleur excessive affecte la santé, la concentration et la productivité au quotidien.

Selon l’Organisation mondiale de la santé, environ 700 décès professionnels par an seraient liés à des maladies dues à la chaleur. En entreprise, les conséquences sont souvent sous-estimées : maux de tête, fatigue, vertiges, baisse de vigilance, difficulté à prendre des décisions, etc.

Les hautes températures impactent les fonctions cognitives, augmentent le risque d’erreurs et de malaises, et créent un climat de travail inconfortable, voire dangereux.

À partir de quand parle-t-on de canicule ?

Le terme canicule désigne une période prolongée de chaleur intense, généralement au moins trois jours et trois nuits consécutifs, avec des températures minimales et maximales très élevées. En France, elle correspond au niveau d’alerte orange de Météo France.

Mais attention, les pics de chaleur de courte durée (1 à 2 jours) peuvent également avoir des effets néfastes, en particulier pour les populations fragiles ou les métiers physiques. Ces épisodes sont signalés par le niveau de vigilance jaune.

Les entreprises ont donc tout intérêt à anticiper, même hors alerte canicule, pour garantir des conditions de travail sûres.

Les effets de la chaleur sur l’organisme

Le corps humain dispose de mécanismes de thermorégulation pour faire face aux hausses de température :

• Transpiration
• Dilatation des vaisseaux sanguins cutanés
• Augmentation du débit sanguin à la surface de la peau

Mais lorsque ces mécanismes sont débordés, des troubles liés à la chaleur peuvent apparaître :

• Maux de tête
• Crampes musculaires
• Nausées et vomissements
• Déshydratation
• Malaises, voire coups de chaleur

D’où l’importance de mettre en place des mesures concrètes de prévention.

Le cadre légal à ne pas oublier

Selon le Code du travail (article R4225-2), les employeurs ont l’obligation de :

“Mettre à disposition des salariés de l’eau potable et fraîche, à proximité des lieux de travail, en quantité suffisante.”

Depuis le décret du 27 mai 2025 (publié au Journal Officiel le 1er juin), les épisodes de fortes chaleurs sont désormais reconnus comme un risque professionnel à part entière. Résultat : dès le passage en vigilance jaune canicule de Météo-France, des mesures concrètes s’imposent aux entreprises.

Hydratation obligatoire
Chaque salarié doit avoir accès à au moins 3 litres d’eau potable par jour, fraîche et disponible à proximité de son poste de travail. En l’absence de point d’eau sur site, l’entreprise doit proposer une alternative immédiate, comme des fontaines à eau filtrée.

Équipements adaptés aux fortes chaleurs
L’employeur doit fournir des tenues légères, des couvre-chefs, et des lunettes de protection solaire pour les postes exposés (chantier, extérieur…).

Réorganisation des horaires et des tâches
Les tâches physiques doivent être suspendues aux heures les plus chaudes (entre 12h et 16h). Des horaires aménagés ou décalés sont vivement recommandés pour limiter l’exposition à la chaleur.

Aménagement des espaces de travail
L’entreprise doit mettre en place des zones ombragées, installer des brumisateurs, ventilateurs ou films anti-UV, et veiller à ce que les locaux soient bien ventilés.

Mise à jour du DUERP
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels doit être mis à jour pour intégrer le risque canicule, avec des actions de prévention claires à la clé.

Sensibilisation des équipes
Les collaborateurs doivent être formés à détecter les signes d’un coup de chaleur (maux de tête, nausées, vertiges...) et savoir comment agir. Des protocoles d’alerte doivent être en place, y compris pour les travailleurs isolés.

Des contrôles renforcés sont prévus
En 2024, plus de 1 500 inspections ont été menées dans les secteurs les plus exposés (BTP, agriculture, restauration). En 2025, ce chiffre est en forte hausse. Des sanctions peuvent être appliquées en cas de manquements.

Et ce cadre s’applique à toutes les entreprises, y compris celles faisant appel à des prestataires, artisans, ou indépendants : chacun doit être inclus dans les plans de prévention.

1. Repenser les espaces et les routines de travail

• Adoptez des horaires décalés (type 8h-16h) pour éviter les pics de chaleur.
• Favorisez les zones ombragées et bien ventilées.
• Favorisez les réunions physiques aux heures les plus fraîches.

Un aménagement intelligent permet d’améliorer le confort thermique et de favoriser la productivité.

2. Installer des fontaines à eau filtrée

C’est LA priorité absolue en cas de fortes chaleurs : garantir l’accès à une eau fraîche, purifiée et toujours disponible.

Et ce n’est pas seulement une recommandation… c’est une obligation légale !

• Le Code du travail impose à l’employeur de fournir une eau potable, fraîche et en quantité suffisante à proximité des postes de travail.
• Le ministère du Travail le rappelle : en période de canicule, il est indispensable de prendre des mesures adaptées pour préserver la santé des salariés.

Avec Exquado, expert de la fontaine à eau sur réseau, optez pour :

• Des fontaines design, sur socle ou à poser sur table
• Des accessoires personnalisables : gourdes, carafes, verres
• Une eau filtrée, tempérée, fraîche, chaude ou pétillante, disponible à volonté
• Un service d’entretien compris pour toute location de fontaine (2 fois par an)

3. Offrir des encas rafraîchissants & vitaminés

Fruits frais, eaux infusées, thés glacés maison… Proposer des alternatives saines et légères permet d’éviter les coups de chaud, tout en stimulant la motivation.

Et pour faire simple, pensez à l’automatisation de vos services (voir astuce suivante).

4. Simplifier la gestion de l’environnement de travail

Propreté irréprochable, air sain, réactivité des prestataires : en été, c’est encore plus essentiel.

MerciYanis, c’est la solution tout-en-un pour piloter l’environnement de travail.
Grâce à une plateforme intelligente et des capteurs connectés, vous suivez en temps réel :

• La propreté
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Un bureau mieux géré = des collaborateurs mieux installés.

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5. Miser sur la QVT (même sous 30°C)

Canicule = opportunité pour renforcer votre politique de qualité de vie au travail :

• Offrir un kit de survie anti-chaleur
• Organiser des pauses allongées ou en extérieur
• Prévoir des activités internes légères et déconnectantes
• Créer des moments conviviaux pour resserrer les liens

En résumé : alliez performance, confort et responsabilité

En période de forte chaleur, les entreprises ont une double responsabilité :

• Légale : assurer des conditions de travail conformes
• Humaine : garantir le bien-être et la sécurité des collaborateurs

En combinant les solutions digitales de MerciYanis et les fontaines à eau filtrée d’Exquado, vous offrez un environnement de travail plus sain, plus durable… et plus agréable à vivre, même sous 35°C.